пользователям программных продуктов Scala 5.1, iScala 2.1, iScala 2.2, iScala 2.3, iScala 3.0, iScala 3.1, iScala 3.2 (и так далее)

Как открыть, просмотреть и отредактировать отчёт AFR

  1. Для того, чтобы просмотреть дизайн отчёта AFR необходимо иметь установленную программу Epicor Financial Report Designer. При вызове программы необходимо ввести имя SQL сервера, имя пользователя, название базы данных с дизайном отчётов и ввести пароль:
    Окно входа в дизайнер отчётов Epicor AFR
  2. После входа в программу Вы увидите пустое окно Epicor Financial Report Designer, никакие отчёты для просмотра или редактирования ещё не загружены:
    Никакие отчёты для просмотра или редактирования ещё не загружены
  3. Чтобы загрузить нужный отчёт щёлкните мышью справа от кнопки с изображением бинокля и выберите пункт меню «Reports»
    Меню поиска отчётов
  4. В открывшемся окне поиска отчётов введите начальные символы названия отчёта и нажмите кнопку «Search». Если Вы не знаете, как называется отчёт, ничего не вводите, просто нажмите кнопку «Search»:
    Задание критериев поиска отчёта
  5. Выберите из предложенного списка требуемый отчёт и нажмите кнопку «ОК»:
    Выбор отчёта из списка найденных
  6. Отчёт будет загружен в окно дизайнера отчётов, Вы увидите его название в разделе «Reports»:
    Раздел "Отчёты"
  7. Для просмотра выражений, определяющих строки отчёта перейдите в раздел «Row Sets» и выберите требуемый:
    Выбор требуемого Row Set
  8. При выборе определённого поля строка выбора отображается в левой части дизайнера изменением фона номера выбранной строки и треугольником слева от номера строки в списке строк на закладке «List»:
    Текущая строка Row Set
  9. Поле «Expression», определяющее выражение для выбора маски данных может быть заполнено «вручную», но гораздо удобнее использовать для этих целей построитель выражений. Чтобы его вызвать, щёлкните мышью на кнопке в правой части поля «Expression» требуемой строки:
    Кнопка вызова Expression Builder
  10. В окне построителя выражений Вы можете задать диапазон бухгалтерских счетов и/или других учётных измерений. Чтобы изменить диапазон счетов выберите из доступных счетов. Не забудьте указать правильный код компании и закладку «Values of Segment ‘Account'» (в средней части картинки, стрелками указаны требуемые поля):
    Выбор диапазона счетов
  11. Аналогично при выборе диапазона других учётных измерений, на картинке ниже — Департаментов:
    Выбор требуемого диапазона департаментов
  12. После нажатия кнопки «ОК» Вы вернётесь в окно редактирования Row Set’а. Если внесённые изменения требуется сохранить, нажмите на кнопку с изображением дискеты:
    Сохранить изменения
  13. Дождитесь, когда произойдёт сохранение изменений. Можно просмотреть изменения, нажав кнопку «Generate Report Preview», но лучше просмотреть отчёт непосредственно на сервере отчётов. Введите требуемые параметры и нажмите кнопку «Просмотр отчёта» (View Report):
    Ввод параметров отчёта
  14. После некоторого ожидания отчёт будет выведен на экран
    Просмотр отчёта AFR

Читайте также материал: Как вставить строку в отчёт AFR?