Примеры отчётов
Проводки, не отправленные в Главную Книгу
А знаете ли вы, что сальдо, которое показывается рядом со счётом и его названием, когда вы вместо нажатия на кнопку «F4» вводите команду «!51», чтобы увидеть список счетов, начинающихся на 51, учитывает не только движения по Главной книге, но и проводки, которые находятся в журналах и ещё не отправлены в Главную Книгу?
Разница между отчётами «сальдового» типа и «историческими» отчётами
Начну с того, что термин «отчёты «сальдового» типа» придумал я. Под этим я понимаю отчёты, которые запрашивают данные в таблицах сальдо: сальдо по бухгалтерским счетам, сальдо по покупателям, поставщикам, сальдо по запасам, по складам или по партиям. Эти данные всегда актуальны по состоянию на «сейчас». Через 5 минут они могут обновиться, как если бы в Excel’е заменили старое значение в ячейке новым, что было в этих таблицах «вчера» понять невозможно
Пример отчёта по заработной плате для канала MSRS
Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы
Отчёт по правам доступа для различных ролей пользователей iScala
Главный бухгалтер прекрасно работал с Главной Книгой, захотелось ему посмотреть подробности по складу и ему добавили роль кладовщика. Раз, и пропал доступ в Главную Книгу. Всё из-за неграмотного назначения ролей кладовщику. Вот такие случаются неприятности, когда невозможно проанализировать права доступа для различных ролей. 🙂
Это слово я уже когда-то слышал
Сегодня я услышал знакомое слово «Вижн», которое относилось к старой системе (SUN Systems), с которой производится миграцию на iScala. Это слово я уже слышал год назад, когда общался с финансовым менеджером, который раньше не работал в iScala, но работал в SUN’е. «Вот, Алексей, я всё мог посмотреть через vision, а можешь мне сделать такое в … [Подробнее…]
Отчёт по меню iScala
Когда-то на форуме обсуждался вопрос создания отчёта по существующим меню iScala. Он необходим для целей аудита, когда под разные роли создаются отдельные меню с ограниченным набором функций. Сегодня моему клиенту потребовался подобный отчёт, который, используя предложения коллег, удалось достаточно быстро создать 🙂 Вот только при попытке перенести на мой собственный компьютер и просмотре русскоязычного меню, … [Подробнее…]
Как проконтролировать ввод новых, изменения и удаления существующих карточек покупателей, поставщиков, запасов?
Сотрудники отдела закупок ввели новый запас и указали неверный учётный код. В результате проводки создались по 10 счёту, а должны были быть созданы по 41-му. А когда спохватились, таких проводок оказалось уже несколько сотен. Знакомая ситуация? Как нам кажется, в той или иной степени в разных вариациях она имеет место во многих компаниях. Разумеется, можно обратиться к журналу учёта контроля данных iScala, если, конечно, он включен. Однако сделать это может только администратор системы через административную консоль. А хотелось бы, чтобы это мог сделать, например, бухгалтер по учету запасов, правда?
Пример отчёта: остатки по складам из разных компаний
В самом отчёте, который Вы видите на картинке, вроде бы нет ничего особенного. Ну, пример матричного отчёта с переменным количеством столбцов, эка невидаль. Однако, всё меняется, если я скажу, что это сводный отчёт из нескольких компаний iScala, первые 2 цифры в коде склада совпадают с кодом компании. Цифры и сами складские наименования на картинке, разумеется, … [Подробнее…]
Примеры отчётов по Главной Книге с drill down
Для ежедневного контроля очень удобно использовать отчёты с возможностью перехода по ссылке и просмотра подробностей. Такие отчёты можно сделать под требования пользователя. Один из возможных вариантов я привожу ниже на данных тестовой компании 2005 финансового года. Первый отчёт — это сальдо по счетам/учетному измерению «Департамент» и (при наличии информации) кодам покупателей/поставщиков для соответствующих счетов При … [Подробнее…]
Как распечатать журнал счетов-фактур поставщика после отправки в Главную Книгу и другие журналы?
Пару дней назад обсуждал вопрос невозможности печати журналов счетов и платежей в исходном виде после того, как они уже были отправлены в Главную Книгу. Много раз наблюдал, как пользователи распечатывают журналы счетов-фактур или платежей покупателей или поставщиков на бумагу толстыми пачками или сохраняют в виде файла. А, действительно, так ли необходимо это делать, ведь в … [Подробнее…]