Довольно часто можно слышать вопрос: «А как мне посмотреть, какие счета и другие учётные измерения указаны в качестве критерия в той или иной строке отчёта AFR?»
Речь в данном случае ведётся не о том, из чего состоит сумма, показываемая в той или иной строке отчёта, для этого можно было бы с успехом использовать подотчёт. Сумма может состоять из проводок по двум счетам, тогда как критерий может включать большее количество счетов, просто по ним за указанный период не было проводок. В этом случае подотчёт покажет именно 2 счёта, я же веду речь о выражении, которое указано при дизайне отчёта.
Для того, чтобы предоставить такую возможность рядовому пользователю, не имеющему доступа к дизайнеру отчётов, можно пойти 2-мя путями.
Первый (более простой) — создание «клона» отчёта и замена набора столбцов (Column Set).
При копировании отчёта я не буду создавать копии наборов строк (Row Set) и наборов столбцов (Column Set):
После копирования я заменю в отчёте набор столбцов на специально подготовленный для таких целей:
Он выводит номер строки отчёта, описание и выражение, заданное в качестве критерия выборки.
В результате мы получим отчёт, который будет показывать примерно следующее:
Здесь мы видим то, что хотели. Однако, посмотрите на картинку ниже:
В строке 650 (выделено) имеется ссылка на строки 552, 534 и 551. Но где же сами строки? Они есть в отчёте, но они скрыты:
Получается, что первый путь прост, но не может быть использован для отчётов, где имеются скрытые строки.
Второй путь (подходит только для тех, кто «на ты» с базами данных) — создание специального отчёта, читающего информацию из базы данных описаний отчётов AFR. Да-да-да, описания отчётов AFR хранятся в базе данных MS SQL Server.
Подобный отчёт может быть создан с помощью средства дизайна отчётов MS SQL Server Reporting Services (Visual Studio):
На картинке выше приведён набор данных для получения выпадающего списка имеющихся отчётов AFR
Не буду подробно описывать процесс создания, предлагаю посмотреть результат:
На второй странице можно видеть те самые скрытые строки, которые мы не смогли увидеть при использовании первого пути:
Как можно заметить, скрытые строки помечены бледно серым фоном.
Чем хорош второй путь? Не требуется создание «клона» каждого отчёта. Можно выбрать в качестве параметра любой имеющийся отчёт AFR и посмотреть содержимое набора строк. Чем второй путь плох? Требует специальных знаний для его создания. Пользоваться созданным отчётом смогут обычные пользователи.
