НДФЛ-2, файл обмена в налоговую — кто как делает?

Все эти моменты решаются с помощью «Налогоплательщик 2005» (я использовал версию 9.54 с январским КЛАДРом) путем загрузки в него полученного из Скалы XML файла. После загрузки некорректные даннные исправляются в НП2005, и они добавляются недостающими сведениями. Готовый XML файл выгружается уже из НР2005.

В НП2005 и КЛАДР тоже есть свои трудности:
— НП2005 не приемлет отрицательных чисел (приходится все исправления типа снятия неверно начисленных сумм дохода править вручную в НП2005 путем удаления первичной ошибки),
— выводимый XML файл для больших предприятий разбивается на независимые части по примерно 500 человек, что связано с размером дискеты (1.4М), приходится составлять отдельные реестры и протоколы,
— КЛАДР содержит много ошибок.

В целом работа по настройке отчета в Скале и загрузки его в НП2005 занимает от 1 до 2 часов рабочего времени. Время уходит только на адаптацию отчета к кастомизированной карточке сотрудника и используемым типам зарплат.

в принципе, я согласен, что для настройки этих отчетов достаточно указать правильные для конкретной компании номера полей в карточке сотрудника и нужные типы зарплат. Правда, при испытании присланных отчетов оказалось, что цифры доходов дублируются в одном месте в таблице доходов по видам и месяцам, сами доходы идут не в рекомендованном порядке, но это мелочи. Будем считать, что нужный нам XML-файл таким образом сформировать вполне реально. К тому времени, когда из Скалы прислали файл, мы уже использовали «наколенный» способ подготовки XML-файла с использованием DTS (SQL) и доступные бесплатные программы для работы с 2-НДФЛ, поэтому практическая ценность данных отчетов для нас была не очень велика. Однако, как доброжелатель, не могу не заметить, что лепить так называемые «бумажные формы» старорежимным способом, т.е. в формате RTF, открывая в Word, в данном случае не совсем идеологически правильно. К тому же, в самой инструкции прямо говорится о нестабильности Word при работе таким методом. Имея на руках полученный любым доступным способом XML-файл, можно применить, например, и технологии, использованные в том же «Налогоплательщик-2005», доступном для бесплатной загрузки с сайта http://www.gnivc.ru
В заголовке XML-файла есть следующие строки (2-я и 3-я) примерно следующего вида:
<?xml-stylesheet type=»text/xsl» href=»2ndfl.xsl»?>
<НДФЛ2 xmlns:xsi=»http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance» xsi:noNamespaceSchemaLocation=»ДОХОД_2НДФЛ_01.XSD»>
Я уже подставил имя файла 2ndfl.xsl, отвечающего за отображение XML-файла в программе просмотра (Internet Explorer и др.). Файл ДОХОД_2НДФЛ_01.XSD служит для проверки содержимого и находится в корневом каталоге установленной программы «Налогоплательщик-2005». Файл 2ndfl.xsl можно получить оттуда же, т.к. он создается при работе программы в каталоге %TEMP% (C:\TEMP, C:\WINDOWS\TEMP, C:\WINNT\TEMP, точное название каталога можно получить, выполнив из командной строки команду SET) под именем tm01.tmp. Скопировать в другую папку этот файл можно командой COPY %TEMP%\tm01.tmp C:\2NDFL\2ndfl.xsl, т.е. из папки временных файлов в папку C:\2NDFL. Если в нашей папке C:\2NDFL будут находиться файлы XML, XSD и XSL, а в заголовке файла XML правильно указаны ссылки на файлы XSL и XSD, то при открытии файла XML в Internet Explorer мы увидим форму 2-НДФЛ именно в том виде, в каком ее показывает «Налогоплательщик-2005». Если имеющийся файл XML не структурирован с помощью знаков табуляции или пробелов, т.е. при открытии его как текстового файла содержимое просматривается без отступов как непрерывный массив текста, то при выполнении данного XSLT-преобразования будут видны некоторые недочеты, например, ФИО без пробелов. Чтобы избежать этого эффекта, нужно структурировать уже созданный XML-файл (скальский вариант как раз имеет структуру, речь идет о других способах и программах), например, с помощью какой-нибудь программы просмотра XML. Так, бесплатная программа XML Viewer http://www.mindfusion.org/product1.html при открытии XML-файла показывает в окне «XML Source» этот файл в структурированном виде и позволяет в таком виде файл сохранять через меню File — Save. Также в этой программе есть функция File — Apply XSLT, что позволяет, имея файлы XML и XSL, получить файл HTML, который уже будет просто отдельным файлом без всяких внешних связей для просмотра практически в любом броузере Интернет справок 2-НДФЛ со страничной разбивкой при печати из броузера. Кстати, и в Word его можно открыть потом.
Преобразование XML + XSL = HTML можно выполнить и из командной строки, например, как показал мне мой коллега с помощью программы на C#:
// begin MyXslt.cs
using System;
using System.IO;
using System.Xml;
using System.Xml.XPath;
using System.Xml.Xsl;

public class MyXslt
{
public static int Main(string[] args)
{

if (args.Length < 1)
{
Console.WriteLine(«MyXslt takes a well-formed XML from the file specified as 1st argument and transforms it using an XSL transformation file specified as the 2nd argument. Sends the result of the transformation to the standard output.»);
Console.WriteLine(«Usage:»);
Console.WriteLine(» myxslt datafile.xml transform.xsl»);
return 1;
}

//Load the XML data file.
XPathDocument doc = new XPathDocument(args[0]);

//Create the XslTransform and load the stylesheet.
XslTransform xsl = new XslTransform();
xsl.Load(args[1]);

//Transform the file.
xsl.Transform(doc, null, Console.Out);

return 0;
}
}
// end MyXslt.cs
EXE-файл компилируется из командной строки (только подставить нужную версию .NET) командой
%SystemRoot%\Microsoft.NET\Framework\v1.1.4322\csc /r:System.dll /r:System.Xml.dll /r:Microsoft.VisualBasic.dll /r:Mscorlib.dll myxslt.cs
Скомпилированный файл запускается как myxslt datafile.xml transform.xsl > 2ndfl.htm
В общем, для затравки достаточно, а дальше уже каждый может автоматизироваться как считает нужным.

Новый вариант преобразования XML + XSL = HTML с использованием C# позволяет выводить данные в указанный файл, что гораздо быстрее, чем на экран, и в кодировке ANSI вместо DOS (OEM):
// begin myxslt.cs
using System;
using System.Text;
using System.IO;
using System.Xml;
using System.Xml.XPath;
using System.Xml.Xsl;

public class MyXslt
{
public static int Main(string[] args)
{

if (args.Length < 1)
{
Console.WriteLine(«MyXslt takes a well-formed XML from the file specified as 1st argument»);
Console.WriteLine(«and transforms it using an XSL transformation file specified as the 2nd

argument.»);
Console.WriteLine(«Sends the result of the transformation to the file or uses standard output.»);
Console.WriteLine(«Usage:»);
Console.WriteLine(» myxslt datafile.xml transform.xsl [outputfile]»);
return 1;
}

//Load the XML data file.
XPathDocument doc = new XPathDocument(args[0]);

//Create the XslTransform and load the stylesheet.
XslTransform xsl = new XslTransform();
xsl.Load(args[1]);

//Transform the file.
if (args.Length > 1) // no 3rd argument
{
// Encoding enc = (Encoding) new UnicodeEncoding();
// Encoding enc = (Encoding) new UTF8Encoding();
Encoding enc = Encoding.Default;
//Create an XmlTextWriter to output to the console.
XmlTextWriter writer = new XmlTextWriter(args[2], enc);
writer.Formatting = Formatting.Indented;
xsl.Transform(doc, null, writer, null);
writer.Close();
}
else
{
xsl.Transform(doc, null, Console.Out, null);
}
return 0;
}
}
// end myxslt.cs

Компиляция исполняемого EXE-файла из командной строки:
%SystemRoot%\Microsoft.NET\Framework\v1.1.4322\csc /r:System.dll /r:System.Xml.dll /r:Microsoft.VisualBasic.dll
/r:Mscorlib.dll myxslt.cs
Пример аналогичного преобразования в статье на английском языке на сайте Microsoft http://support.microsoft.com/kb/307322/EN-US/

Коротко о DTS-пакете, который можно использовать для получения исходного файла справок 2-НДФЛ в формате XML:
1. Сформировать исходную таблицу из трех текстовых полей формата XML в кодировке ANSI: первое поле — это заголовок записи
сотрудника, второе — секция «ДохВыч» переменной длины, третья — сведения об уплате в конце записи сотрудника. Секцию «ДохВыч»
можно сразу объявить максимальной длины типа varchar(8000), чтобы DTS не пытался потом обрезать при выводе. Формирование
таблицы можно также сделать частью DTS-пакета.
2. Для этой исходной таблицы создается DTS-пакет для вывода в текстовый файл на диске с определенным именем в формате ANSI и
разделителями TAB — знаками табуляции между полями, покольку XML допускает использование такого разделителя.
3. DTS-пакет вызывается из скрипта VBS и формирует текстовый файл, далее к нему дописываются заголовок <?xml …> и <НДФЛ2
…> и в конец файла помещается строка </НДФЛ2>.
Вот, собственно, и весь «наколенный» способ.