Разница между учетной и фактической стоимостью ГП

Автор Сообщение
Удалён
Гость

Добавлено: 12.05.2005 16:46 Заголовок сообщения: Разница между учетной и фактической стоимостью ГП
Добрый день,

У меня вопрос по поводу учетной стоимости продукции — кто и как решает данную задачу.

Исходные данные
— продукция учитывается в течение месяца по стандартной стоимости
— в конце месяца выясняется фактическая стоимость продукции (с учетом постоянных затрат)
— необходимо отразить каким-то образом разницу между стандартной и фактической стоимостью продукции

На ум приходят два варианта

1. Постить разницу между стандартной стоимостью и фактической напрямик в GL (не отражать это в складе). Люди вроде как так делают и рады. Но ведь затем придется рассчитывать какую часть этой разницы нужно списать (учитывая то, что часть произведенной продукции, наверное ушла со склада, да еще и ушла продукция с прошлого месяца и т.п.), например:
— постим разницу 100р
— 70% продукции ушло со склада — нужно 70р списать
— еще какая-то часть «старой продукции ушла» — нужно еще 10р списать
Тут возникает вопрос — как можно быстро рассчитать последнюю составляющую («ушла старая продукция»)

2. Сразу рождается мысль использовать доп.затраты и проводки 10го типа. Например — вводим единый заказ на приход из производства, затем инвойсируем его в конце месяца, а затем вводим доп.затраты на этот заказ — единую сумму разницы между стандартной стоимостью и фактическими затратами и успешно ее разносим между строками заказа пропорционально стоимости например.
Получаем проводки 03го и 10го типа.
Тут возникают вопросы:
— кто-нибудь использовал такую схему? Каких подводных камней стоит ожидать?
— не очень нравится то, что придется использовать единый заказ на приход — хотелось бы делать по одному заказу в день или одному заказу на заказ-наряд. Но я не знаю механизма разнесения единой суммы на несколько заказов сразу пропорционально их стоимости (и подозреваю что нету оного, по крайней мере в 5.1).
Можно, конечно внешним отчетом разнести сумму между заказами но это значит очень много ручной работы при вводе суммы для каждого заказа в скалу (да и от варианта «считать полную себестоимость в экселе» ничем пожалуй не отличается). Возможно ли как-нибудь схитрить?

vome
Народный форумщик

Зарегистрирован: 17.09.2004
Сообщения: 210
Откуда: Санкт-Петербург -> Москва

Добавлено: 12.05.2005 17:17 Заголовок сообщения: Re: Разница между учетной и фактической стоимостью ГП

Sergey Kessel писал(а):
У меня вопрос по поводу учетной стоимости продукции — кто и как решает данную задачу.

Исходные данные
— продукция учитывается в течение месяца по стандартной стоимости
— в конце месяца выясняется фактическая стоимость продукции (с учетом постоянных затрат)
— необходимо отразить каким-то образом разницу между стандартной и фактической стоимостью продукции

В свое время похожая задача решалась таким образом:
— создавалась дополнительная компания в которой включалась оп-ция «общая книга продаж», и из которой осуществлялись продажи по 0 себестоимости, но по реальной цене.
— В течение месяца ежедневные приходы из производства осуществлялись в дополнительной компании по нулевой цене.
— В конце месяца, когда становилась известной себестоимость продукции в 01 компании вводился суммарный приход из производства по полученной цене, и списание израсходованной за месяц продукции на внутреннего покупателя (списание себестоимости).

Удалён
Гость

Добавлено: 12.05.2005 18:08 Заголовок сообщения: Re: Разница между учетной и фактической стоимостью ГП

vome писал(а):

Sergey Kessel писал(а):
У меня вопрос по поводу учетной стоимости продукции — кто и как решает данную задачу.

Исходные данные
— продукция учитывается в течение месяца по стандартной стоимости
— в конце месяца выясняется фактическая стоимость продукции (с учетом постоянных затрат)
— необходимо отразить каким-то образом разницу между стандартной и фактической стоимостью продукции

В свое время похожая задача решалась таким образом:
— создавалась дополнительная компания в которой включалась оп-ция «общая книга продаж», и из которой осуществлялись продажи по 0 себестоимости, но по реальной цене.
— В течение месяца ежедневные приходы из производства осуществлялись в дополнительной компании по нулевой цене.
— В конце месяца, когда становилась известной себестоимость продукции в 01 компании вводился суммарный приход из производства по полученной цене, и списание израсходованной за месяц продукции на внутреннего покупателя (списание себестоимости).


Я бы сказал это очень зло Smile
У нас пожалуй необходимости настолько исхитряться. Но из академичекского интереса очень познавательно.

Maxim
Заслуженный форумщик

Зарегистрирован: 09.03.2005
Сообщения: 77
Откуда: Москва

Добавлено: 12.05.2005 18:43 Заголовок сообщения: Re: Разница между учетной и фактической стоимостью ГП

Sergey Kessel писал(а):
Добрый день,

У меня вопрос по поводу учетной стоимости продукции — кто и как решает данную задачу.

Исходные данные
— продукция учитывается в течение месяца по стандартной стоимости
— в конце месяца выясняется фактическая стоимость продукции (с учетом постоянных затрат)
— необходимо отразить каким-то образом разницу между стандартной и фактической стоимостью продукции

На ум приходят два варианта

1. Постить разницу между стандартной стоимостью и фактической напрямик в GL (не отражать это в складе). Люди вроде как так делают и рады. Но ведь затем придется рассчитывать какую часть этой разницы нужно списать (учитывая то, что часть произведенной продукции, наверное ушла со склада, да еще и ушла продукция с прошлого месяца и т.п.), например:
— постим разницу 100р
— 70% продукции ушло со склада — нужно 70р списать
— еще какая-то часть «старой продукции ушла» — нужно еще 10р списать
Тут возникает вопрос — как можно быстро рассчитать последнюю составляющую («ушла старая продукция»)

2. Сразу рождается мысль использовать доп.затраты и проводки 10го типа. Например — вводим единый заказ на приход из производства, затем инвойсируем его в конце месяца, а затем вводим доп.затраты на этот заказ — единую сумму разницы между стандартной стоимостью и фактическими затратами и успешно ее разносим между строками заказа пропорционально стоимости например.
Получаем проводки 03го и 10го типа.
Тут возникают вопросы:
— кто-нибудь использовал такую схему? Каких подводных камней стоит ожидать?
— не очень нравится то, что придется использовать единый заказ на приход — хотелось бы делать по одному заказу в день или одному заказу на заказ-наряд. Но я не знаю механизма разнесения единой суммы на несколько заказов сразу пропорционально их стоимости (и подозреваю что нету оного, по крайней мере в 5.1).
Можно, конечно внешним отчетом разнести сумму между заказами но это значит очень много ручной работы при вводе суммы для каждого заказа в скалу (да и от варианта «считать полную себестоимость в экселе» ничем пожалуй не отличается). Возможно ли как-нибудь схитрить?


Мы используем первый вариант.
В ГК есть УИ — Продукт (Код УИ совпадает с кодом запаса ГП)
на 43001 Готовая продукция на складе по нормативной себестоимости.
на 43002 Отклонение рассчитываемое за месяц с 20 и 25 счетов
Сумма 43-х = Фактическая себестоимость
В итоге сальдо в Управлении запасами соответствует 43001
В ручную на счета 44, 90, 91 по каждому Продукту досписывается разница с 43002.

Удалён
Гость

Добавлено: 12.05.2005 19:28 Заголовок сообщения: Re: Разница между учетной и фактической стоимостью ГП

Maxim писал(а):
Мы используем первый вариант.
В ГК есть УИ — Продукт (Код УИ совпадает с кодом запаса ГП)
на 43001 Готовая продукция на складе по нормативной себестоимости.
на 43002 Отклонение рассчитываемое за месяц с 20 и 25 счетов
Сумма 43-х = Фактическая себестоимость
В итоге сальдо в Управлении запасами соответствует 43001
В ручную на счета 44, 90, 91 по каждому Продукту досписывается разница с 43002.


Так вопрос вот в чем — разницу можно найти без проблем и мы можем ее запостить. Как рассчитать сколько нужно списать из этой разницы.
Допустим мы произвели продукции на 1100р фактически, нормативно на 1000 (100р разницы) — мы эти 100р постим прямо в GL.
Но если мы половину продукции продали мы должны из этих 100р половину (50р) списать. С этим тоже вроде понятно и это легко рассчитывается.
А вот как быть со списанием продукции, произведенной в прошлом месяце? Она же, наверное, тоже имеет расхождение, которое запостили, и какую-то часть расхождения нужно списать.
Я думаю расчет простой, но я сильно туплю. С учетом того, что я с этим вопросом не работал тупление приобретает серьезные масштабы…

Удалён
Гость

Добавлено: 13.05.2005 08:53 Заголовок сообщения:
Неужели никто вариант с доп. затратами в конце месяца не использовал или хотя бы пробовал?
Maxim
Заслуженный форумщик

Зарегистрирован: 09.03.2005
Сообщения: 77
Откуда: Москва

Добавлено: 13.05.2005 09:55 Заголовок сообщения: Re: Разница между учетной и фактической стоимостью ГП

Sergey Kessel писал(а):
Так вопрос вот в чем — разницу можно найти без проблем и мы можем ее запостить. Как рассчитать сколько нужно списать из этой разницы.
Допустим мы произвели продукции на 1100р фактически, нормативно на 1000 (100р разницы) — мы эти 100р постим прямо в GL.
Но если мы половину продукции продали мы должны из этих 100р половину (50р) списать. С этим тоже вроде понятно и это легко рассчитывается.
А вот как быть со списанием продукции, произведенной в прошлом месяце? Она же, наверное, тоже имеет расхождение, которое запостили, и какую-то часть расхождения нужно списать.
Я думаю расчет простой, но я сильно туплю. С учетом того, что я с этим вопросом не работал тупление приобретает серьезные масштабы…


Абсолютно правильно, просто у нас все проще. Продукт производится только в течении одного месяца. А в вашем случае, мне кажется только логистикой и финансами обойтись трудно, необходим модуль Manufactore Planning.
C Доп. затратами в 2.2 ситуация лучше: на выбывший (перемещение /продажа) со склада товар доп. затраты начисляются по партии запаса. Соответственно и списываются на выручку.

Juri
Заслуженный форумщик

Зарегистрирован: 18.10.2004
Сообщения: 99
Откуда: Tallinn Estonia

Добавлено: 13.05.2005 10:43 Заголовок сообщения:
Мы используем такую схему. Готовая продукция оприходуется на склад по расчетной стоимости, по окончании периода отклонение от фактической себестоимости сажается в виде доп.затрат на конкретную партию конкретной номенклатуры. Соответственно образуются проводки 03 и 10. Причем в данном случае заказы на закупку даже не используются, доп.затраты вводятся из меню управления запасами. Механизм работает вполне пристойно. Проблема, по большому счету, только одна — может быть разброс по периодам. Т.е., если приход по плановой стоимости сделан в апреле, далее следует продажа в начале мая, потом подбили бабки по факт.себестоимости и ввели проводки 03 30-м апреля, система, соответственно, делает проводки 10 тоже 30-м апреля. В остальном все нормально.
Удалён
Гость

Добавлено: 13.05.2005 10:53 Заголовок сообщения:

Juri писал(а):
Мы используем такую схему. Готовая продукция оприходуется на склад по расчетной стоимости, по окончании периода отклонение от фактической себестоимости сажается в виде доп.затрат на конкретную партию конкретной номенклатуры. Соответственно образуются проводки 03 и 10. Причем в данном случае заказы на закупку даже не используются, доп.затраты вводятся из меню управления запасами. Механизм работает вполне пристойно. Проблема, по большому счету, только одна — может быть разброс по периодам. Т.е., если приход по плановой стоимости сделан в апреле, далее следует продажа в начале мая, потом подбили бабки по факт.себестоимости и ввели проводки 03 30-м апреля, система, соответственно, делает проводки 10 тоже 30-м апреля. В остальном все нормально.


Т.е. фактически вы вручную разносите затраты между партиями а затем на каждую вводите свою часть, верно?

Juri
Заслуженный форумщик

Зарегистрирован: 18.10.2004
Сообщения: 99
Откуда: Tallinn Estonia

Добавлено: 13.05.2005 11:07 Заголовок сообщения:
Схема отслеживания затрат такова: на основную номенклатуру ГП в главной книге открыты учетные измерения (на каждую позицию ГП свое). Схема автоучета настроена таким образом, что после ввода прихода ГП по расчетной цене, в этом УИ на спец счете расхода образуется проводка с отриц. знаком. На этот же УИ сбрасываются расходы по факт.себестоимости. Соответственно, в конце периода, на этом УИ и образуется та дельта (+ или -), которую потом сажают в виде доп.затрат на позицию запасов в УЗ.
aav
Администратор
Администратор

Зарегистрирован: 14.09.2004
Сообщения: 1081
Откуда: Санкт-Петербург

Добавлено: 13.05.2005 12:04 Заголовок сообщения: Re: Разница между учетной и фактической стоимостью ГП

Sergey Kessel писал(а):
— не очень нравится то, что придется использовать единый заказ на приход — хотелось бы делать по одному заказу в день или одному заказу на заказ-наряд.


В одной из производственных компаний (в 10 часах езды от СПб) так и делают — вводят один заказ, но много поставок (каждый день). А в конце месяца просто вводят счет-фактуру с корректировкой цены (указывают рассчитанную цену) и не высчитывают никаких доп. затрат, Скала сама создает соответствующие проводки 03 и 10 типов.

Удалён
Гость

Добавлено: 13.05.2005 12:13 Заголовок сообщения: Re: Разница между учетной и фактической стоимостью ГП

aav писал(а):

Sergey Kessel писал(а):
— не очень нравится то, что придется использовать единый заказ на приход — хотелось бы делать по одному заказу в день или одному заказу на заказ-наряд.


В одной из производственных компаний (в 10 часах езды от СПб) так и делают — вводят один заказ, но много поставок (каждый день). А в конце месяца просто вводят счет-фактуру с корректировкой цены (указывают рассчитанную цену) и не высчитывают никаких доп. затрат, Скала сама создает соответствующие проводки 03 и 10 типов.

С моей точки зрения плюс доп. затрат в том, что можно не рассчитывать полную себестоимость попозиционно — просто внести разницу между учетной ценой и факт. затратами как допзатраты и скала сама должна распределить (точность, конечно снизится, ну и ладно).
Хотя, это, конечно, детали — если схему где-то используют, значит есть шанс, что она работает Smile

aav
Администратор
Администратор

Зарегистрирован: 14.09.2004
Сообщения: 1081
Откуда: Санкт-Петербург

Добавлено: 26.06.2007 15:08 Заголовок сообщения: А тема-то интересная была…
У нас в некотором смысле все это еще "в процессе". Но вот пошли совершенно с другой стороны: на уровне отчета. В отчете показываются "хотелки", т.е. рассчитанные цены по конкретной позиции за конкретный месяц. С учетом аналогичных вещей на начало периода, как если бы это все вводилось в нужной последовательности в Скалу изначально, т.е. цена была бы известна на момент выпуска продукции. А в самой Скале все остается без изменения. Собственно, я даже пример отчета приводил, просто никто не понял моего щенячьего восторга Very Happy