Учет неполных поставок при Закупках и Продажах

Автор Сообщение
Удалён
Гость

Добавлено: 28.04.2006 18:13 Заголовок сообщения: Учет неполных поставок при Закупках и Продажах
Прошу объяснить мне принципы обработки недопоставок/перепоставок в Заказах на Закупку и Заказах на Продажу.

Начать хотелось бы со схемы учета недопоставки/перепоставки при Закупках. Пусть исходные условия следующие – создан заказ на закупку с типом «1» и в нем содержится одна строка с нефантомной позицией запаса в кол-ве 10 штук. Оформляем приходную накладную по этому заказу с помощью процедуры «Поставки/Счета-фактуры \ Ввод Накладной». При вводе поставленного кол-ва имеем значение поля «Заказано» = 10, а поле «Получено» устанавливаем в значение 7 (допустим, недопоставка составила 3 единицы товара). После подтверждения ввода нажатием Enter-а iSCALA молча проглатывает эти данные, никак не реагируя на имеющийся дисбаланс «Заказано > Получено» и что самое главное в дальнейшем автоматически не изменяет тип «1» (Стандартный Заказ на Закупку, он же Normal Order) на тип «2» (Задолженный Заказ на Закупку, он же Back Order). А вот в случае перепоставки, когда «Заказано < Получено» iSCALA честно выводит сообщение «ВНИМАНИЕ!! ПРЕВЫШЕНИЕ ПОСТАВКИ. Заказано: 10. Перепоставка. Подтверждаете?». Следует отметить, что в списке атрибутов Заказа на Закупку, которые вызываются по команде «Корректировка Заголовка Заказа Стр. 2» в разделе «Прочее» отсутствует ранее имевшееся поле «Запрет частичной поставки».

Теперь собственно вопросы, которые хотелось бы прояснить:
1. Как заставить iSCALA генерировать предупреждение о недопоставке при оформлении Приходной Накладной
2. Как добиться того, чтобы в случае недопоставки iSCALA автоматически преобразовывала исходный тип Заказа на Закупку в Задолженный Заказ на Закупку
3. Как затем правильно (в русле концепции iSCALA) работать с Задолженным Заказом на Закупку:
— корректировать содержимое Заказа на Закупку в соответствии с составом и кол-вом Приходной Накладной
— возвращать кредит-нотой Поставщику недопоставленные товары
— другое

aav
Администратор
Администратор

Зарегистрирован: 14.09.2004
Сообщения: 1081
Откуда: Санкт-Петербург

Добавлено: 02.05.2006 16:04 Заголовок сообщения: Re: Учет неполных поставок при Закупках и Продажах

Alex_Zolo писал(а):
Теперь собственно вопросы, которые хотелось бы прояснить:
1. Как заставить iSCALA генерировать предупреждение о недопоставке при оформлении Приходной Накладной


Стандартно — никак. Можно с помощью VBA проекта или, например, создав «внешнюю» накладную, где при недопоставке будет изменяться цвет или размер шрифта, или что-либо еще на Ваше усмотрение

Alex_Zolo писал(а):
2. Как добиться того, чтобы в случае недопоставки iSCALA автоматически преобразовывала исходный тип Заказа на Закупку в Задолженный Заказ на Закупку


Ввести счет-фактуру на поставленное количество: задолженный заказ получается, когда с вышеупомянутыми условиями вводится счет-фактура, а не накладная. Отсюда вытекает все остальное.

Удалён
Гость

Добавлено: 03.05.2006 12:08 Заголовок сообщения: Учет неполных поставок при Закупках и Продажах
Попробовал оформить Счет-фактуру, все получилось. Фактически это говорит о том, что iSCALA рассматривает Приходную Накладную как вспомогательную сущность, а основным критерием соблюдения товарно-денежного баланса по Заказу является все же Счет-фактура.
Спасибо за исчерпывающий ответ
aav
Администратор
Администратор

Зарегистрирован: 14.09.2004
Сообщения: 1081
Откуда: Санкт-Петербург

Добавлено: 03.05.2006 12:39 Заголовок сообщения: Re: Учет неполных поставок при Закупках и Продажах

Alex_Zolo писал(а):
Фактически это говорит о том, что iSCALA рассматривает Приходную Накладную как вспомогательную сущность, а основным критерием соблюдения товарно-денежного баланса по Заказу является все же Счет-фактура.

Более того, накладная может вообще не вводиться. Если сразу ввести счет-фактуру по заказу на закупку, то Скала (не только iScala, но и гораздо более ранние версии) одновременно делает и операцию прихода запаса на склад и операцию по возникновению задолженности по поставщику (проводки в модулях Управление Запасами и Книга Закупок). Т.е. в некотором смысле ввод накладной является необязательной операцией, которую, в случае, если не существует распределение ролей между складскими работниками (ввод накладной) и бухгалтером по расчетам с поставщиками или бухгалтером по учету запасов (ввод счета-фактуры), можно пропустить.