Стандартная последовательность действий при работе с модулем «Заказ на Закупку»

Разумеется, в разных компаниях пользователи iScala работают по-разному, но тем не менее, имеется стандартная логика системы, которую нужно учитывать. Подробно описаны обязательные и необязательные шаги, а также некоторые комментарии относительно того, что будет, если внести изменения в цену по строке заказа на разных шагах

У нас для закупок используется единица измерения упаковка, а для склада — килограммы, как это правильно ввести в карточке запаса?

Разберём ситуацию: у нас есть запас, который мы закупаем в пачках (одна пачка — 500 граммов), а на складе учитываем в килограммах. Сначала внимательно сформулируем: единица измерения для закупок 1 пачка. В пачке 500 граммов. На складе учитываем в килограммах. Следовательно, одна единица закупки (1 пачка 500 граммов) равна 0,5 единицы хранения (0,5 килограмма). Для того, … [Подробнее…]

Ещё раз об импорте информации в iScala

О том, что импортировать информацию в iScala очень просто уже ранее писалось. Тем не менее, хотелось бы вернуться к этой теме и подробно перечислить все пункты меню, в которых можно выполнить импорт различной информации в iScala. Приводится перечень пунктов стандартного меню и меню для гостиничного бизнеса на английском и русском языках.

Самая распространённая ошибка при работе с отчётами AFR — какие варианты можно использовать, чтобы с ней не сталкиваться?

Вы уже прочитали статью «Самая распространённая ошибка при работе с отчётами AFR»? В ней я описываю очень жизненную ситуацию, когда пользователи вместо того, чтобы использовать закладки в «Избранном» начинают проявлять самостоятельность и творчество и, в результате, сталкиваются с ошибками. Если Вы ещё не прочитали вышеупомянутую статью, самое время это сделать. Разумеется самым простым способом избежать ситуации, описанной … [Подробнее…]

Мы случайно удалили проводку в журнале счетов-фактур Книги Закупок, что делать?

Ввести новую проводку «вручную» непосредственно в журнале счетов-фактур Книги Закупок (как и в Книге Продаж) нельзя, проводки там создаются автоматически при вводе счёта-фактуры. Что же делать, если проводка по ошибке была удалена перед отправкой в Главную Книгу? Ввести «напрямую» в Главной Книге? Не лучший вариант. Во-первых, счёт учёта расчётов с поставщиками привязан к субжурналу «Книга … [Подробнее…]

Заметки из практического опыта администрирования AFR

Как бы ни старались авторы документации, всё предусмотреть невозможно. Сейчас некоторые компании, правда, стремятся включить в инструкции по использованию микроволновки указания, что в ней нельзя сушить домашних животных после купания, но всё равно это не гарантия того, что не случится что-нибудь, что в инструкции не указано. Поэтому я постараюсь поделиться случаями, которые не обязательно должны … [Подробнее…]

Мы учитываем напитки в литрах, хотим изменить единицу измерения, как это сделать самым простым способом?

Разберём ситуацию: у нас есть 2 запаса, имеющие остатки на складе. Оба учитываются в литрах. Необходимо перевести их на учёт в бутылках. Модель оценки запасов — средневзвешенная цена. Для начала распечатаем «Отчёт на конец периода», чтобы определить, на каких складах какие остатки и по каким ценам имеются: После этого составим примерно такую таблицу, чтобы определить, как … [Подробнее…]

Мы поменяли пароль sa и теперь у нас не работают отчёты AFR и SSRS. Что делать?

Действительно, что же теперь делать? Начнём с отчётов SSRS (SQL Server Reporting Services). Сначала перейдём в папку с отчётами. Наведём курсор на название неработающего отчёта и нажмём на пиктограммке с треугольником, чтобы вызвать выпадающее меню: Нажмём на «Manage». Перейдём на закладку Data Sources. Если строка соединения с сервером указана в самом отчёте, как на картинке … [Подробнее…]

Как дать доступ к отчётам SQL Server Reporting Services?

Наиболее удобным способом управления доступом в виртуальную папку с отчётами на сервере отчётов MS SQL Server Reporting Services является назначение прав доступа для группы пользователей. В этом случае Вам будет достаточно включить пользователя в определённую группу и он обретёт права на просмотр нужных отчётов. Как это сделать? Я покажу это на примере группы «ScalaUsers»: Перейдите … [Подробнее…]

Как сделать отчёт AFR в разных валютах с пересчётом по фиксированному курсу и выбором валюты?

Ранее была опубликована статья «Как сделать отчёт AFR в 2-х валютах с пересчётом по фиксированному курсу?» А можно ли сделать так, чтобы суммы в отчёте зависели от выбранной валюты? Да, и это достаточно просто. Сделаем «клон» отчёта из вышеупомянутой статьи и слегка откорректируем набор столбцов. Уберём лишние столбцы, в заголовке столбца заменим «RUR» на переменную … [Подробнее…]

Как установить и каким образом можно использовать значение минимально допустимого остатка на складе?

Как мне задать минимальное значение, которое должно быть на складе  для определённой позиции запаса? Как сделать так, чтобы iScala предупреждала нас (или как-нибудь иначе), когда остаток на складе снижается до указанного минимального значения? Начнём с того, что iScala сама не станет Вас предупреждать, Вы должны будете сделать определённые действия, чтобы получить это «предупреждение». Начнём с ввода … [Подробнее…]