Иногда возникает ситуация, когда на один и тот же запас по ошибке завели 2 карточки с разными кодами запаса. Что в этом случае делать?
Разумеется, в каждом конкретном случае необходимо разбираться отдельно, здесь будут описаны лишь наиболее общие ситуации.
Начнем с того, что удалить можно только позицию запаса, для которой отсутствуют остатки на складе:
Следовательно, необходимо дождаться такого момента, когда данная позиция будет полностью израсходована или сделать это специально, например, через результаты инвентаризации, списав остатки по той позиции запаса, карточку которой требуется удалить и оприходовав то же самое количество по позиции запаса, карточку которой необходимо использовать взамен. В каждом конкретном случае решение должен принять пользователь исходя из внутренних правил и требований законодательства.
Где (в каком пункте меню) выполняется удаление запаса?
Используйте следующий пункт в меню: Stock Control -> Stock Items/Enquiries -> Other Stock Files -> Delete Stock Item для английского интерфейса и Управление Запасами -> Позиции Запасов/Запросы -> Прочие Файлы Запасов -> Удаление Позиции Запаса для русского интерфейса программы
Аналогично тому, как проверяются остатки на складе, iScala проверяет наличие открытых заказов на продажу и на закупку:
Соответственно, необходимо заменить в заказах на закупку коды запасов, которые больше нельзя использовать на другие, которые мы хотим использовать взамен.
Ещё одним контролируемым фактором является накопленная статистика по инвентаризационной разнице:
Накопленная статистика может быть обнулена:
Путь в меню:
Stock Control -> Miscellaneous -> Special Utilities -> Zero Statistcs
или
Управление Запасами -> Прочее -> Специальные Утилиты -> Обнуление Статистики
Ответьте «Yes/Да» на все вопросы.
После завершения процесса обнуления статистики можно заново попытаться удалить позицию запаса:
Программа просит подтверждения удаления позиции запаса, после нажатия кнопки «Yes/Да» карточка запаса будет удалена.
Удаление карточки запаса не приводит к удалению истории складских проводок. При распечатке списка проводок по запасам будет показан код запаса, но не будет показано описание:
