пользователям программных продуктов Scala 5.1, iScala 2.1, iScala 2.2, iScala 2.3, iScala 3.0, iScala 3.1 (и так далее)

Сообщения с тегами поставщик

Часто задаваемые вопросы. В какой версии iScala изменилась длина поля «Полное имя» в карточке поставщика?

Часто задаваемые вопросы. В какой версии iScala изменилась длина поля «Полное имя» в карточке поставщика?

Этот вопрос был задан в кулуарах конференции клиентов компании Эпикор в Москве 12.09.2017. Ответ найти очень легко на странице, описывающей изменения структуры базы данных iScala разных версий

Ввод счетов-фактур по заказам на закупку

Счета-фактуры поставщиков, для которых не введены заказы на закупку вводятся в модуле «Книга Закупок» («Счета к оплате» в версии для гостиничного бизнеса). А если имеется заказ на закупку, тогда счёт-фактура поставщика вводится непосредственно в модуле «Заказы на Закупку

Стандартная последовательность действий при работе с модулем «Заказ на Закупку»

Разумеется, в разных компаниях пользователи iScala работают по-разному, но тем не менее, имеется стандартная логика системы, которую нужно учитывать. Подробно описаны обязательные и необязательные шаги, а также некоторые комментарии относительно того, что будет, если внести изменения в цену по строке заказа на разных шагах

Уточнённый вариант работы с модулем Requisition Management (Требования)

Это улучшенный вариант процедуры «Ещё один вариант работы с модулем Requisition Management (Требования)». Имеются важные дополнения и изменения. Для удобства они выделены цветом фона

Ввод данных по импорту в iScala

Ввод информации по импорту

В версии iScala3.0 добавлена новая функциональность по вводу данных по импорту, после добавления наших пожеланий эта возможность стала достаточно удобной в работе. Мы перешли на использование данной функциональности несколько месяцев тому назад. Нарекания со стороны пользователей на данный момент отсутствуют. Поэтому я решил поделиться своим опытом.

Как проконтролировать ввод новых, изменения и удаления существующих карточек покупателей, поставщиков, запасов?

Сотрудники отдела закупок ввели новый запас и указали неверный учётный код. В результате проводки создались по 10 счёту, а должны были быть созданы по 41-му. А когда спохватились, таких проводок оказалось уже несколько сотен. Знакомая ситуация? Как нам кажется, в той или иной степени в разных вариациях она имеет место во многих компаниях. Разумеется, можно обратиться к журналу учёта контроля данных iScala, если, конечно, он включен. Однако сделать это может только администратор системы через административную консоль. А хотелось бы, чтобы это мог сделать, например, бухгалтер по учету запасов, правда?

Мы случайно удалили проводку в журнале счетов-фактур Книги Закупок, что делать?

Ввести новую проводку «вручную» непосредственно в журнале счетов-фактур Книги Закупок (как и в Книге Продаж) нельзя, проводки там создаются автоматически при вводе счёта-фактуры. Что же делать, если проводка по ошибке была удалена перед отправкой в Главную Книгу? Ввести «напрямую» в Главной Книге? Не лучший вариант. Во-первых, счёт учёта расчётов с поставщиками привязан к субжурналу «Книга […]

Как установить и каким образом можно использовать значение минимально допустимого остатка на складе?

Как мне задать минимальное значение, которое должно быть на складе  для определённой позиции запаса? Как сделать так, чтобы iScala предупреждала нас (или как-нибудь иначе), когда остаток на складе снижается до указанного минимального значения? Начнём с того, что iScala сама не станет Вас предупреждать, Вы должны будете сделать определённые действия, чтобы получить это «предупреждение». Начнём с ввода […]

Ещё один вариант работы с модулем Requisition Management (Требования)

В ситуации, когда пользователь, создающий требование, не знает, имеется ли то, что ему нужно, на складе, можно ли это заказать, у какого поставщика имеется подобный товар и по какой цене, уместно использовать следующий сценарий работы: Пользователь вводит требование типа 0 (неопределённый тип): Его руководитель утверждает требование, используя пункт меню «Authorise Requisition». В поле «Authorisation» вводится […]

Отправить Заказ на Закупку поставщику в электронном виде

Как интегрировать iScala и ERP систему поставщика?
1. Создадим выходной канал “99 — Send PO to Supplier”
2. Добавим шаблон файла DDF PC00HB00ENG в папке Custom->DDF2->PC
3. Создадим новую пользовательскую схему
4. Создадим пакет рабочих потоков “PO_To_FTP” и рабочий поток внутри пакета
5. Создадим новый тип сообщения
6. Добавим новую карту сообщений:
7. Добавим новый входной канал…

Sent PO electronically to Supplier’s FTP site

Sent PO electronically to Supplier’s FTP site

How to integrate iScala and supplier’s ERP — step by step description

Акт сверки расчётов с рублёвым поставщиком

Акт сверки расчётов с рублёвым поставщиком

Пример отчёта «Акт сверки расчётов с рублёвым поставщиком» (для валютного должен быть отдельный отчёт с дополнительными столбцами с суммой в валюте) В отчёте платёж по нескольким счетам-фактурам (имеется в виду ситуация, когда вам выставили несколько счетов-фактур, и вы закрываете их одним платежом) сворачивается до одной строки В этом отчёте отсутствуют так называемые проводки «разнесения» (многие […]