Электронные счета-фактуры как требования российского законодательства: доклад на конференции клиентов Эпикор 23.05.2013

Содержимое файлов-шаблонов документа

Решил опубликовать старую презентацию, так как сейчас реализую сценарий № 2 в одной из компаний. В качестве «побочного» эффекта они обзавелись каналом MSRS, который, надеюсь, будет использоваться и в других целях :)

Работа с модулем «Требования» в Epicor iScala: Возможные усовершенствования процедуры

Пример из практики: Предполагается, что пользователи в подразделениях вводят требования типа 0 (неопределённый тип) – имеется ли это на складе неизвестно, цены «предварительные», поставщик не указан; После этого производится предварительное одобрение руководителем отдела; После предварительного согласия руководителя подразделения кладовщик проверяет, имеется ли на складе заказываемые позиции. Если нет, он передаёт процесс дальше (закупщику), если да, меняет тип требования на 2 (перемещение между складами) и передаёт дальше; Закупщик, получив «эстафету» смотрит на тип строки, если он 2 (на складе есть необходимое количество), то ничего не меняет, если 0 (на складе нет) – меняет на тип 1 (заказ на закупку), указывает правильного поставщика, правильную цену. Передаёт дальше; Процесс утверждения снова попадает к руководителю отдела, на сей раз все цены уже окончательные. Руководитель отдела снова даёт своё согласие. Если сумма небольшая, процесс утверждения на этом прекращается, иначе, переходит к Финансовому директору и, если необходимо, то после него к Генеральному менеджеру; После финального утверждения Требование преобразуется в перемещение с основного склада на склад, ассоциированный с подразделением, или в заказ на закупку.

Если предполагается, что запасы, закупаемые у поставщика, будут сразу оприходованы на склад, ассоциированный с подразделением, сотрудник которого создал требование, тогда, вроде как и говорить не о чем. Вот только это в теории. На практике обычно за получение запасов от поставщика отвечает сотрудник склада (центрального, а не маленькой кладовки или полки в самом подразделении). В этом случае в системе логично сделать приход на центральный склад, а уже с него выдать в подразделение