Управление Запасами

У нас для закупок используется единица измерения упаковка, а для склада — килограммы, как это правильно ввести в карточке запаса?

Разберём ситуацию: у нас есть запас, который мы закупаем в пачках (одна пачка — 500 граммов), а на складе учитываем в килограммах. Сначала внимательно сформулируем: единица измерения для закупок 1 пачка. В пачке 500 граммов. На складе учитываем в килограммах. Следовательно, одна единица закупки (1 пачка 500 граммов) равна 0,5 единицы хранения (0,5 килограмма). Для того, … [Подробнее…]

Пользовательская процедура: Информация по импорту (Ввод данных по ГТД).

Ввод данных по ГТД
Ввод данных при вводе приходной накладной
Ввод данных при вводе счёт-фактуры
Ввод данных при вводе партии
Ввод данных в свойствах партии
Ввод дополнительной информации
Ввод кодов стран
Ввод таможенных учреждений

Мы учитываем напитки в литрах, хотим изменить единицу измерения, как это сделать самым простым способом?

Разберём ситуацию: у нас есть 2 запаса, имеющие остатки на складе. Оба учитываются в литрах. Необходимо перевести их на учёт в бутылках. Модель оценки запасов — средневзвешенная цена. Для начала распечатаем «Отчёт на конец периода», чтобы определить, на каких складах какие остатки и по каким ценам имеются: После этого составим примерно такую таблицу, чтобы определить, как … [Подробнее…]

Как установить и каким образом можно использовать значение минимально допустимого остатка на складе?

Как мне задать минимальное значение, которое должно быть на складе  для определённой позиции запаса? Как сделать так, чтобы iScala предупреждала нас (или как-нибудь иначе), когда остаток на складе снижается до указанного минимального значения? Начнём с того, что iScala сама не станет Вас предупреждать, Вы должны будете сделать определённые действия, чтобы получить это «предупреждение». Начнём с ввода … [Подробнее…]

О полезности «внешних» отчётов по истории проводок ГК модуля «Управление Запасами»

Недавно я получил письмо с просьбой подсказать, как посмотреть бухгалтерский счёт, на который пошло списание при вводе результатов инвентаризации на виртуальном складе отдела персонала: Я очень удивился, т.к. знаю, что в компании имеется отчёт по истории проводок Главной Книги модуля «Управление Запасами», где есть подробная информация по всем созданным проводкам Главной Книги. Разумеется, я тут же … [Подробнее…]

Знаете ли Вы, что? Про иерархические «быстрые поиски» (Composite Snap Search)

Если честно, эта функциональность была запрошена более 10 лет назад, уже даже не помню, когда именно. И вот, с появлением iScala 3.0 она, наконец, была реализована. Честно говоря, лично я отреагировал на её появление достаточно вяло, как в анекдоте про бракованные шарики, которые и воздух держат, и с цветом у них всё хорошо, но всё … [Подробнее…]

Структура складов vs Автоучёт

Неопытный консультант приходит к клиенту, смотрит на настройки системы и говорит: «Что это у Вас здесь за ерунда в настройках? Сейчас мы быстро всё исправим»
Опытный консультант приходит к клиенту, смотрит на настройки системы и говорит: «Что это у Вас здесь за ерунда в настройках? Но, раз так сделано, значит кому-то это было нужно»

Часто задаваемые вопросы. Вопрос №1: Как мне посмотреть результаты инвентаризации?

Если Вас интересуют остатки на складе после ввода выявленной недостачи или излишков, тогда подойдет отчёт на конец периода (End of period report) Если Вы хотите увидеть проводки по списанию недостачи или оприходованию излишков, используйте Список проводок по запасам (Stock Transaction Lists), укажите в качестве интервала дат дату инвентаризации, требуемый склад, а также тип проводки 02 … [Подробнее…]

Ввод результатов инвентаризации в iScala

В iScala имеется 3 способа ввода результатов инвентаризации: «Абсолютная инвентаризация», «Абсолютная, сверяемая со списком» и «Относительная инвентаризация». Начнём с теории. Самым простым способом ввода инвентаризации является «Абсолютная инвентаризация» — вы можете вводить позиции запасов в произвольном порядке и указывать количество, выявленное в результате инвентаризации, iScala сама определит разницу и сделает соответствующую проводку. Когда можно использовать … [Подробнее…]

Процедура обнуления остатков по складу на конец месяца

В некоторых компаниях в конце месяца используется операция обнуления остатков по складам. Весь месяц на склад, ассоциированный, например, с кухней, приходуются запасы (это может быть закупка у поставщика или перемещение с центрального склада), а списание не делается, взамен этого в конце месяца сальдо по складу обнуляется. Разумеется, такая операция выполняется не для всех запасов и … [Подробнее…]

Как удалить неиспользуемую карточку запаса?

Иногда возникает ситуация, когда на один и тот же запас по ошибке завели 2 карточки с разными кодами запаса. Что в этом случае делать? Разумеется, в каждом конкретном случае необходимо разбираться отдельно, здесь будут описаны лишь наиболее общие ситуации. Начнем с того, что удалить можно только позицию запаса, для которой отсутствуют остатки на складе: Следовательно, необходимо … [Подробнее…]

Как прикрепить фотографию к коду запаса в iScala

Иногда возникает необходимость прикрепить изображение к коду запаса (Stock Code, Stock Item) в iScala, чтобы при заказе у поставщика можно было сверить изображение заказываемой позиции с изображением в каталоге поставщика или на сайте изготовителя. В первую очередь это касается позиций запасов, относящихся к категории Engineering. Ниже будет продемонстрировано, как это можно сделать при вводе требования (Requisition). … [Подробнее…]