Разумеется, исправлять всё в системе значительно труднее, да и «следы остаются», казалось бы проще просто поменять код поставщика в таблицах счетов-фактур и проводок, однако, это только на первый взгляд проще. Нужно учесть многое
Приближается Новый 2019 год. В некоторых компаниях-клиентах Эпикор, использующих iScala, уже давно задались вопросом, что подготовить, чтобы спокойно продолжить работать в 2019 году с новой ставкой НДС (20% вместо текущих 18%). Некоторые клиенты как всегда вспомнят об этом в самый последний момент и судорожно будут искать ответы. Постараюсь кратко описать основные действия для тех, кто использует модули «Книга Закупок», «Книга Продаж» и «Заказы на Продажу»
Этот вопрос был задан в кулуарах конференции клиентов компании Эпикор в Москве 12.09.2017. Ответ найти очень легко на странице, описывающей изменения структуры базы данных iScala разных версий
Счета-фактуры поставщиков, для которых не введены заказы на закупку вводятся в модуле «Книга Закупок» («Счета к оплате» в версии для гостиничного бизнеса). А если имеется заказ на закупку, тогда счёт-фактура поставщика вводится непосредственно в модуле «Заказы на Закупку
Разумеется, в разных компаниях пользователи iScala работают по-разному, но тем не менее, имеется стандартная логика системы, которую нужно учитывать. Подробно описаны обязательные и необязательные шаги, а также некоторые комментарии относительно того, что будет, если внести изменения в цену по строке заказа на разных шагах
Это улучшенный вариант процедуры «Ещё один вариант работы с модулем Requisition Management (Требования)». Имеются важные дополнения и изменения. Для удобства они выделены цветом фона
В версии iScala3.0 добавлена новая функциональность по вводу данных по импорту, после добавления наших пожеланий эта возможность стала достаточно удобной в работе. Мы перешли на использование данной функциональности несколько месяцев тому назад. Нарекания со стороны пользователей на данный момент отсутствуют. Поэтому я решил поделиться своим опытом.
Сотрудники отдела закупок ввели новый запас и указали неверный учётный код. В результате проводки создались по 10 счёту, а должны были быть созданы по 41-му. А когда спохватились, таких проводок оказалось уже несколько сотен. Знакомая ситуация? Как нам кажется, в той или иной степени в разных вариациях она имеет место во многих компаниях. Разумеется, можно обратиться к журналу учёта контроля данных iScala, если, конечно, он включен. Однако сделать это может только администратор системы через административную консоль. А хотелось бы, чтобы это мог сделать, например, бухгалтер по учету запасов, правда?
Ввести новую проводку «вручную» непосредственно в журнале счетов-фактур Книги Закупок (как и в Книге Продаж) нельзя, проводки там создаются автоматически при вводе счёта-фактуры. Что же делать, если проводка по ошибке была удалена перед отправкой в Главную Книгу? Ввести «напрямую» в Главной Книге? Не лучший вариант. Во-первых, счёт учёта расчётов с поставщиками привязан к субжурналу «Книга … [Подробнее…]
Как мне задать минимальное значение, которое должно быть на складе для определённой позиции запаса? Как сделать так, чтобы iScala предупреждала нас (или как-нибудь иначе), когда остаток на складе снижается до указанного минимального значения? Начнём с того, что iScala сама не станет Вас предупреждать, Вы должны будете сделать определённые действия, чтобы получить это «предупреждение». Начнём с ввода … [Подробнее…]
В ситуации, когда пользователь, создающий требование, не знает, имеется ли то, что ему нужно, на складе, можно ли это заказать, у какого поставщика имеется подобный товар и по какой цене, уместно использовать следующий сценарий работы: Пользователь вводит требование типа 0 (неопределённый тип): Его руководитель утверждает требование, используя пункт меню «Authorise Requisition». В поле «Authorisation» вводится … [Подробнее…]
Как интегрировать iScala и ERP систему поставщика?
1. Создадим выходной канал “99 — Send PO to Supplier”
2. Добавим шаблон файла DDF PC00HB00ENG в папке Custom->DDF2->PC
3. Создадим новую пользовательскую схему
4. Создадим пакет рабочих потоков “PO_To_FTP” и рабочий поток внутри пакета
5. Создадим новый тип сообщения
6. Добавим новую карту сообщений:
7. Добавим новый входной канал…
|
|
